Digital Workplace

Ambienti di lavoro interconnessi, sicuri ed efficienti

Rendi la tua azienda un posto sicuro e piacevole dove lavorare in maniera organizzata e con strumenti digitali che abilitano e supportano lo smart working. Crea un nuovo luogo di lavoro moderno e dinamico, regala un’esperienza eccezionale al tuo team. Prenota sale riunioni, scrivanie, armadietti, parcheggi e molto altro. Ottimizza l’uso delle risorse, elimina gli sprechi di tempo e crea un ambiente di lavoro più agile ed efficiente!

I vantaggi e benefici di avere un digital workplace

Il nuovo paradigma digitale che prevede l’estensione dell’ufficio fisico a un’ambiente di networking digitale ha molteplici benefici.
Dal risparmio di costi operativi all’aumento della soddisfazione dei lavoratori, vediamo perché l’impiego di un digital workplace completo, può aiutare le aziende, che non hanno ancora iniziato questo processo di digitalizzazione.

Centralizzazione delle informazioni, processi e autorizzazioni

Centralizzare questi tre fattori rende fluida l'organizzazione aziendale, che è in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti dettati dal business oppure dalle riorganizzazioni interne o di specifici progetti.

Maggiore produttività

I dipendenti con a disposizione strumenti all'avanguardia, hanno la possibilità di reperire, condividere e sincronizzare informazioni più facilmente.

Riduzione dei costi

La possibilità di usufruire di servizi cloud, in modalità SAAS con licenze ad utente, permette di non dover acquistare e soprattutto gestire direttamente costosi hardware.

Maggiore accelerazione dell'innovazione

Grazie alla possibilità di sfruttare tecnologie e spazi fisici interattivi permettono di sviluppare comunicazioni più veloci e stimolanti per la generazione di idee.

Razionalizzazione dei costi immobiliari

Se gli spazi attrezzati per l'uso di uffici sono troppo costosi questo non impedisce all'azienda di crescere. Un'azienda digitalizzata, che è in grado di fare lavorare bene profili in full remote work, può attingere a figure professionali di qualità da tutto il mondo, riducendo di conseguenza anche i costi del personale.

Attrattività per i nuovi talenti

Le aziende che mostrano alti gradi di innovazione e tecnologia risultano molto più attrattive per i Millennials e quindi talenti che possono apportare nuovo valore all'azienda

La soluzione

Meet

Meeting Room Booking | Mobile App | Display fuori porta | Sensori di presenza | A/V Control

Cerca, trova e prenota la tua sala riunioni, i servizi accessori e di Catering in pochi minuti. Utilizza i rilevatori di movimento, in modo che in caso di mancata presenza la stanza diventi automaticamente disponibile. Hai anche bisogno di un armadietto per riporre i tuoi effetti personali e documenti riservati? Prenotalo sia per te che per i tuoi ospiti. La riunione durerà più del previsto? Semplice! Posticipa l’orario tramite l’App.

Work

Desk Booking | Mobile App | NFC Stickers

Prenota la scrivania tramite l’App sempre e ovunque. I LED dei Desk sensor ti permettono di indentificare lo stato di occupazione della scrivania. Usa l’App per fare il Check in/out tramite desk Connect o sticker NFC. Utilizza il sistema “Trova la mia scrivania” dall’App e i Desk sensor inizieranno a lampeggiare, così potrai facilmente localizzare la tua scrivania. Se effettui il check-out, i Desk sensor diventeranno viola. Il viola indica che una scrivania deve essere sanificata.

Visit

Digital reception | Registrazione singolo visitatore | Registrazione gruppi tramite QRCode

Posiziona i Visit Screen all’interno della tua reception per ottenere un’accoglienza professionale. Registrati velocemente accorciando i tempi di attesa. Stampa il badge e sei vuoi ritornare conservalo. I dipendenti riceveranno SMS/e-mail quando i loro ospiti effettuano il check-in.

View

Digital Signage | Comunicazione centralizzata

Mostra le informazioni a un target specifico, nel posto giusto, al momento giusto. Personalizza gli schermi con widget, playlist, diapositive mostrandoli su uno o più schermi o ad un determinato orario. In caso di emergenza, puoi avvisare velocemente tutto il personale.